根据《中华人民共和国反垄断法》和《公平竞争审查条例》等文件精神,现对《第七届中国国际进口博览会山西省展厅设计搭建采购需求》公开征求意见,如认为本措施存在违反《中华人民共和国反垄断法》《公平竞争审查条例》等有关规定,含有排除或限制市场竞争的内容,请及时反馈至省商务厅外贸处。公开征求意见时间为自发布之日起3个工作日。
地 址:山西省太原市小店区龙盛街15号7055办公室
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山西省商务厅
2024年9月26日
第七届中国国际进口博览会山西省展厅设计搭建采购需求
一、项目背景
第七届中国国际进口博览会(以下简称第七届进博会)将于11月5日—10日在上海举办。山西省将继续在本届进博会设置山西省展厅,展厅总面积约405平方米。
二、项目描述
项目名称:第七届中国国际进口博览会山西省展厅设计搭建项目
项目内容:第七届中国国际进口博览会山西省展厅策划、设计、制作、搭建、服务及撤展等相关工作
项目地点:国家会展中心(上海)
展厅概况:本届进博会山西省展厅位于国家会展中心(上海)8米层西登录厅W1展位,面积405平方米(33.75×12m,限高3.5m)。
展示主题:经济社会更加繁荣 转型态势更加强劲
人民生活更加幸福 生态环境更加靓丽
三、项目预算
2060000元。
四、策展要求
需对山西有深入的认识与了解,整体设计风格需要符合展会规格,体现绿色会展的设计理念。整体方案应从策展思路、设计理念、内容规划、展示手段、设计方案等方面进行全方位阐述。设计方案应体现国际性和专业性,结合当下潮流,呈现科技感,设计方案符合山西特色,并能充分展示地方文化内涵。
五、展厅设计及特装要求
本届进博会山西省展厅主要展示非物质文化遗产代表性项目、中华老字号及三晋老字号企业、文旅热点项目、消费新势力企业等内容,同时搭建山西省展厅网络直播间宣传山西交易团参展参会情况。展厅需设置非遗展示舞台、企业展示区、“跟着悟空游山西”专区和网络直播间等4个板块。通过图片、实物、视频、多媒体等方式,展示山西省发展所取得的成果。展厅设计方案能够体现山西元素和地域特征,同时能够打破常规,植入现代美学的创新展陈手段,打造层层深入、环环相扣的展览节奏,营造绚烂多姿又涌动时代浪潮的展厅气势,展现出山西不一样的风采。
六、技术服务要求
1.有完整的设计文本、展台设计理念、执行方案和经费预算,要求报送书面文稿并附有展台设计效果图和施工图(包括立面图)、平面图、效果图, 多角度三维立体及平面分布图、施工材质图、主结构尺寸图、用光方式等)。
2.各投标人每一区域都要有详细的设计方案。
3.具有良好信誉及具备展会展台设计、搭建和组织活动的服务经验。
4.具有足够力量确保现场施工安全及展会期间的服务,搭建材质科学、环保,确保施工安全和结构安全,保证参展顺利进行。
5.合同周期内,一切有关展览设备、搭建结构及其配套设施的安全责任、财产损失及相关风险均由中标人自行承担,并承担由此引起的经济责任。
6.所有报价需包括图片收集整理、运费、人工、展场报批、管理费、电费、网络费、税费等所有相关费用在内,采购人不再另外付费。中标人要承担采购人在设计制作搭建过程中的变更要求,采购人不再另外付费。
7.遵守国家相关法律、法规、规章制度,具有健全的管理制度。
七、展览服务要求
1.展前服务:完善展台设计及搭建方案,工作日程安排、施工制作方案、运营管理方案、各类应急预案等工作,监理并完成展台搭建工作,中标人自中标之日起安排不少于二名结构设计师及二名平面设计师在采购人单位完善设计方案,直至采购人确认最后定稿。所有已采用设计稿的版权归采购人所有。
2.展期服务:中标人负责在展会期间现场各项设备设施的调制使用,展台现场设施项目管理(饮水处、垃圾处理、网线布置、环境卫生等工作),每天各展厅要有2名施工人员确保电路等设备安全,要有2名保洁人员确保现场卫生干净整洁,2名接待员确保展览现场接待工作有序。
3.展后工作。展会结束,按要求完成展台拆卸工作。
八、项目实施要求
1.所有设计、策划、布展、装饰的内容必须严格按照山西省商务厅的要求完成,在项目实施过程中,必须服从采购人的监督、管理和指挥,并进行相应的整改,否则出现的不良后果由施工方承担。
2.必须认真做好安全工作,确保展会活动期间展馆布置、安装搭建以及撤展的安全,此间所有因搭建和撤展引发的事故全部由投标人承担。
3.确保(展览)安全、有序、高质、高效,办出特色并取得圆满成功。
4.中标人派遣项目服务经理,全程负责跟进设计协调及现场搭建等问题。要求中标人具有较强的应变能力和实施能力,充分地考虑到活动保障,安排好所需的资源、人员,确保各项资源在活动时间能够正常运行。相关人员工作服务态度端正、言行得体、自觉维护形象,为工程的如期、顺利进行提供充分的保障。
5.展台设计后期的修改调整,需要根据采购人的变更并遵守《国家会展中心展馆使用管理规定》要求实施。
6.中标人必须对设计成果拥有(保证)原创性,不得有模仿、抄袭等侵权行为,由此所带来的法律责任与采购人无关。采购人在使用项目设计的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其设计权等起诉,由此造成的损失和责任由中标人承担。
7.采购人有权对中标人的工作进行监督和审核,如在监督或审核的过程中发现中标人工作有不当之处,采购人有权提出建议,中标人应予以适当考虑并采纳其中的合理建议。采购人有权对报价人工作成果进行中标抽样检查,以检验其工作的真实性(合规性)和合理性。
8.应充分地考虑天气原因等因素造成的影响,同时应针对可能出现的突发事件设置紧急预案,特别是针对因人流、火灾等引起的安全事故。
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